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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Teilzeit (50-70%)
Aufgabenbereiche
Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern in der Kanzlei
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und E-Mails
Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich
Pflege von Stamm- und Mandantendaten
Terminmanagement wie Terminplanung und -koordinierung
Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung
Stellenanforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
Sichere Umgang mit Office 365
Freundliches und professionales Auftreten
Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit
Das bieten wir Ihnen:
Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen.
Sehr gute Vergütung: Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive Vergütung mit Nettolohnoptimierung, Fahrtkostenzuschüssen für den ÖPNV, Kitazuschüsse und ein JobRad.
Work-Life-Balance: Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Nur wer glücklich zur Arbeit kommt, macht seine Arbeit auf Dauer gut. Und dafür machen wir einiges möglich: Mit unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung unterstützen wir eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Und falls Mehrarbeit anfällt, kann diese wahlweise durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen werden. Auch eine spontane Freistellung für z.B. Arzttermine ist möglich.
Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und benötigen kontinuierlich Experten und/oder Führungskräfte und bieten daher auch interne Aufstiegsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung.
Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in das Wissen unserer Mitarbeitenden. Weiberbildungen werden sowohl finanziell als auch zeitlich unterstützt, u.a. mit der vollen Übernahme von Weiterbildungskosten. Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unserer Mitarbeitenden sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen.
Kontaktinformationen
Friederike Schneider Leiterin Personal T +49 761 70306-0 friederike.schneider@hbm-partner.de
